To spor i samme sal: kanalplanen avgjør

Oppdraget kom fra 6.SANS og gjaldt Oslo Event Hub: to programspor som skulle gå samtidig, med til sammen 200 headset ute blant deltakerne.

Utfordringen med to spor under samme tak

Så lenge sesjonene er i hvert sitt bygg, er det enkelt. Det vanskelige oppstår når de deler tak — for da deler de også luft, og radiosignaler bryr seg lite om hvor arrangøren har tenkt at grensen går.

To ting kan gå galt. Det ene er lekkasje: deltakeren på spor B hører plutselig innlederen fra spor A. Det andre er friksjon: deltakeren som vil bytte spor må levere inn utstyret sitt og hente nytt, og gidder derfor ikke å bytte.

Slik ble det løst

Kanalplan før rigg, ikke under

Kanalfordelingen ble bestemt på papiret før noe utstyr ble båret inn. Det høres selvsagt ut, men den vanlige feilen er å rigge først og fordele kanaler når man ser hvordan det ble. Da låser man seg til det som tilfeldigvis passer der og da.

Merking på hver enkelt enhet

Hver mottaker ble merket, slik at både deltaker og tekniker kunne se hvilken kanal som hørte til hvilket spor. Med 200 enheter i omløp er dette forskjellen på en rolig pause og en kø av folk som lurer på hvorfor de hører feil sal.

Bytte spor = bytte kanal

Det viktigste designvalget: deltakerne byttet spor ved å skru på kanalvelgeren, ikke ved å bytte utstyr. Ingen innlevering, ingen ny utdeling, ingen kø. Samme prinsipp som ligger til grunn for silent meeting-oppsett, der hele poenget er at deltakeren styrer selv.

IR eller UHF når sporene deler bygg

Valget mellom infrarødt og radio blir viktigere jo tettere sesjonene ligger:

• IR sendes med lys og går ikke gjennom vegger. Er sporene i separate rom, gir det naturlig skjerming — signalet kan rett og slett ikke lekke. Til gjengjeld krever det fri sikt fra sender til mottaker.
• UHF går gjennom vegger og har lengre rekkevidde. Det er en fordel i komplekse lokaler, men betyr at skillet mellom sporene må lages i frekvensplanen i stedet for av bygget.

Avveiningen er gjennomgått i detalj i guiden til valg av tolkeutstyr.

Spørsmål å stille før du booker

Har du parallelle spor i programmet, still disse fire til leverandøren:

• Hvem legger kanalplanen, og når?
• Hvordan ser deltakeren hvilken kanal som er hvilket spor?
• Kan man bytte spor uten å bytte enhet?
• IR eller UHF — og hvorfor akkurat her?

Les videre

Skal du opp i antall lyttere i stedet for antall spor, handler artikkelen om 400 mottakere om det som skjer når volumet blir det vanskelige — og gjennomgangen av 1000 mottakere på Oslo Freedom Forum tar det ett hakk videre. Skal noen av tolkene sitte et annet sted, er tolking via Zoom neste steg.

Flere leveranser er beskrevet på referansesiden.