Tolkekabiner på en internasjonal parlamentarikerkonferanse

Oppdraget kom fra Norwegian Promotion Group, som var vår oppdragsgiver på den åttende internasjonale parlamentarikerkonferansen om gjennomføringen av ICPD-handlingsprogrammet — IPCI/ICPD — i Oslo. Vår del var det tekniske: tolkekabiner i plenumssalen, og lytteutstyr til delegatene.

Forskjellen fra en vanlig konferanse med tolking

På en norsk fagkonferanse er tolking som regel et tilbud til en mindre gruppe. Flertallet forstår det som blir sagt uansett, og de som trenger headset, henter det.

På en internasjonal forsamling snus dette. Delegatene kommer fra en lang rekke land, og ingen kan gå ut fra at forsamlingen deler ett arbeidsspråk. Da er ikke tolkingen en tjeneste ved siden av programmet — den er kanalen programmet går gjennom. Svikter den i ti minutter, har en betydelig del av salen mistet ti minutter av innholdet, ikke bare en bekvemmelighet.

Kabiner i selve plenumssalen

Tolkene satt i kabiner på rad langs veggen i plenumssalen, med utsyn mot podiet. Det er ikke tilfeldig plassering. En tolk som ser hvem som tar ordet, hvem som avbryter, og hva som står på lerretet, tolker noe helt annet enn en tolk som bare hører en lydstrøm.

Kabinen har to jobber samtidig: den skal holde tolkens egen stemme inne, slik at naborommet og salen ikke hører den, og den skal holde salen ute, slik at tolken hører kilden ren. Begge deler blir viktigere jo flere kabiner som står ved siden av hverandre. Kravene til dette er nedfelt i ISO 4043 for mobile kabiner, og det er den standarden tolkeboksene våre følger.

Relé: når ingen tolk dekker språkparet direkte

Med mange språk i samme sal oppstår kombinasjoner ingen enkelt tolk behersker. Løsningen er relé: én tolk tar kilden over til et felles mellomspråk, og de øvrige tolker videre derfra.

Teknisk krever det at tolkene kan velge fritt hvilken kanal de selv lytter på, og at forsinkelsen holdes nede — hvert ledd legger på litt. Praktisk krever det at kanalplanen er bestemt før riggen begynner, ikke underveis. Vi har gått gjennom hvordan kanalplanlegging fungerer i artikkelen om to parallelle spor, og hvordan oppsettet skalerer i gjennomgangen fra 1 til 8 språk.

Delegater som jobber mens de lytter

Et trekk ved denne typen forsamling: delegatene sitter med laptop framfor seg. De leser dokumenter, skriver notater og følger plenum samtidig, gjennom hele dagen.

Det stiller to krav som sjelden står i en bestilling. Headsettet må kunne stå på i timevis uten å bli ubehagelig — et lett sett er ikke en luksus når det brukes fra morgen til ettermiddag. Og batteriet må vare gjennom hele sesjonen, ikke gjennom «et foredrag». Det er en av grunnene til at vi lader og kontrollerer enhetene på lageret i stedet for på stedet, slik det er beskrevet i artikkelen om 1000 mottakere.

Sjekkliste for internasjonale konferanser i Norge

Arrangerer du et møte i Norge med deltakere fra flere land, er dette spørsmålene som avgjør om det tekniske holder:

• Hvor mange språk skal ut samtidig — og trengs relé mellom noen av dem?
• Har tolkene fri sikt til podiet og til lerretet?
• Er kabinene bygget etter ISO 4043, med ventilasjon som tåler en hel dag?
• Rekker batteriet i mottakerne en full sesjon, ikke bare et innlegg?
• Er det tekniker i salen under hele programmet, ikke bare i riggefasen?
• Skal møtet også strømmes eller tas opp — med språksporene intakt?

Arrangerer du fra utlandet?

En stor del av forespørslene våre kommer fra arrangører som selv ikke sitter i Norge, og som trenger en leverandør på bakken her. Vi har samlet det viktigste på engelsk for international organisers, og oversikten over hvor vi leverer finner du under områder — med Oslo som det klart vanligste stedet for denne typen konferanser.

Les videre

Skal tolkene sitte et annet sted enn salen, er hybridtolking og artikkelen om lydveien ved Zoom-tolking neste steg. Er du usikker på hvilket distribusjonssystem som passer lokalet, tar guiden til valg av tolkeutstyr den avveiningen. Flere leveranser er beskrevet på referansesiden.